مدت زمان زیادی است که مدیران نقلیه به این نتیجه رسیده‌اند با کاغذ و قلم نمی‌توان مجموعه‌ی زیادی از ناوگان خودرویی را مدیریت کرد. امروزه ابزارها هستند که داده‌های اصلی تصمیم‌گیری در سازمان را فراهم می‌کنند. در هر قسمت سازمان ابزاری دست راست مدیران شده است و از مشغله‌های کاری آن‌ها کاسته است. در واحد نقلیه، ردیاب خودرویی و سامانه‌ی مدیریت ناوگان است که اطلاعات مورد نیاز مدیران لجستیک را فراهم می‌کند. این ابزار با نصب شدن بر روی خودرو می‌تواند داده‌های تولید شده توسط ناوگان را جمع‌آوری کرده و در قالب اطلاعات مفید در اختیار مدیران قرار دهد.
در این مقاله از وبلاگ دلفین در نظر داریم جدیدترین GPS خودرو با قابلیت جمع‌آوری کلیه‌ی اطلاعات ناوگان خودرویی را به شما معرفی کنیم. ردیابی که بتواند همه‌ی اطلاعات مورد نیاز شما را از خودرو دریافت کرده و بر روی نرم‌افزار مدیریت ناوگان نمایش دهد. اگر در صدد خرید ردیاب خودرو هستید، تا انتهای این متن با ما باشید.
جدیدترین GPS خودرو، چه ویژگی‌هایی دارد؟
اگر می‌خواهید از سامانه‌ی مدیریت ناوگان و GPS خودرو بیشترین بهره را ببرید، سعی کنید ابتدا نیازهای خود را شناسایی کرده و در نهایت با توجه به این نیازها بهترین ردیاب خودرو موجود در بازار را خریداری کنید.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
آیا دریافت موقعیت لحظه‌ای، برایتان مهم است؟
جدیدترین ردیاب خودرو موجود در بازار باید این قابلیت را داشته باشد که موقعیت لحظه‌ای ناوگان خودرویی را در اختیار مدیران قرار دهد. اطلاعات لحظه‌ای از موقعیت خودرو شرایط تصمیم‌گیری بهینه را فراهم می‌کند. حال با توجه به اینکه خودروی شما چه سنسورهایی داشته باشد، اطلاعات آن سنسورها نیز لحظه‌ای خواهد بود.
همچنین شما را قادر می‌سازد تا مطمئن شوید که وسایل نقلیه، افراد و منابع را به مکان‌های مناسب ارسال می‌کنید. ساده‌تر بگوییم، اولین دلیلی که شرکت‌ها به ردیابی مکان در زمان واقعی نیاز دارند، سیستم ضد سرقت است. بسیاری از کسب‌وکارها توانسته‌اند با نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو خودروهای سرقتی را بازیابی کنند. در برخی موارد سیستم ردیابی این امکان را در اختیار شما قرار نمی‌دهد که اطلاعات لحظه‌ای موقعیت جغرافیایی را داشته باشد.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
مثال:
خودروهای حمل مواد فاسد شدنی مانند مواد خوراکی یا دارویی، به سنسور دما تجهیز می‌شوند. دریافت موقعیت لحظه‌ای در این شرایط یعنی ارسال اطلاعات مربوط به دمای یخچال با توجه به موقعیت جغرافیایی. نتیجه این خواهد بود که در صورت تغییرات دمایی، مدیران بلافاصله متوجه شده و سریعا اقدامات لازم را انجام خواهند داد.
سرویس‌های نگهداری و تعمیرات خودرو، تا چه حد برایتان حیاتی است؟
مدیریت ناوگان خودرویی بسیار فراتر از هماهنگی رانندگان است. شما باید چندین وسیله‌ی نقلیه را همزمان از تمامی جهات مدیریت کنید. یکی از این پارامترها، سرویس‌های نگهداری و تعمیرات خودرو است. به یاد داشته باشید که برخی خودروها با توجه به وظایفشان است که زمان نگهداری و تعمیراتشان مشخص می‌شود. برخی با توجه به مسافت‌هایی که طی می‌کنند، سرویس‌های نگهداری و تعمیرات را پشت سر می‌گذارند. مطمئن شوید که آنچه با عنوان جدیدترین GPS خودرو در اختیار شما قرار داده‌اند، این توانایی را دارد که سرویس‌های نگهداری و تعمیرات خودرو را برنامه‌ریزی کرده و به شما هشدار دهد.
مثال:
فرض می‌کنیم که شما صاحب 200 ناوگان خودویی هستید که هر کدام در تاریخ‌های مختلفی باید فرآیند نگهداری و تعمیرات را طی کنند. به خاطر سپردن این تاریخ‌ها تقریبا کار غیرممکنی است. از طرفی اگر بخواهید منتظر مانده و در زمان خراب شدن، آن‌ها را سرویس کنید، قطعا با انفجار هزینه روبه‌رو می‌شوید. کافی است که خودروهای خود را به ردیاب خودرویی تجهیز کرده و هشدار مربوط به ماژول نگهداری و تعمیرات پیش‌بینی شده را فعال کنید. در این حالت بدون اینکه نیاز به حفظ کردن تاریخ خاصی باشد، پیش از سر رسیدن زمان سرویس، هشدار دریافت می‌کنید.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
ماموریت سازمانی دارید؟ پس مدیریت ماموریت‌ها را فراموش نکنید.
اگر در کسب‌وکار شما رانندگان باید به مناطق خاصی اعزام شوند، مطمئن شوید که ردیاب و سیستم ردیابی این ویژگی را برای شما فراهم می‌کند. ارتباط دو طرفه‌ی راننده و امکان یافتن نزدیکترین وسیله‌ی نقلیه، کار را برای توزیع کنندگان ساده می‌کند و به شما امکان می‌دهد در مدت زمان کوتاه‌تری به مشتریان بیشتری خدمات‌رسانی کنید.
مثال:
تصور می‌کنیم که در سازمان و اداره برق مشغول به کار هستید و باید ناوگان خودرویی و رانندگان را در ساعت مشخصی به محل مشخصی اعزام کنید. از طرفی محل‌های تعیین شده باید برای ناوگان ارسال شوند. سامانه‌ی مدیریت ماموریت‌ها با دریافت اطلاعات، از جدیدترین GPS خودرو موجود در بازار، می‌تواند موقعیت خودرو را دریافت کرده و خودرو را با توجه به این موقعیت به محل ماموریت اختصاص دهد.
رسم محدوده‌ی جغرافیایی، یک ویژگی اساسی است.
مدیریت پروژ‌ه‌های سازمانی تنها با حساب کردن تقریبی هزینه‌ها امکان‌پذیر نخواهد بود. این موضوع زمانی سخت‌تر می‌شود که بخواهید هزینه‌ی ایجاد شده توسط تمامی محرک‌ها را نیز محاسبه کنید. چطور می‌خواهید مدت زمان حضور یک خودرو در پروژه را به صورت دقیق وارد محاسبات خود کنید؟ این کار تنها توسط رسم محدوده‌های جغرافیایی، امکان‌پذیر خواهد بود. در واقع شما باید زمان خرید ردیاب خودرو به این موضوع دقت کنید که ردیاب، امکان ترسیم محدوده‌ی جغرافیایی را نیز برایتان فراهم کند.
مثال:
در یک پروژه‌ی ساختمان‌سازی باید این قابلیت وجود داشته باشد که محدوده‌ی پروژه را به صورت محدوده‌ی جغرافیایی ترسیم کنید. خودرو و رانندگان را به راحتی می‌توانید به این پروژه اختصاص دهید. همچنین شرایط دریافت هشدار فراهم خواهد شد که در صورت خروج و ورود خودرو به این محدوده، آلارم دریافت کنید. پس امکان محاسبه‌ی دقیق هزینه‌های خودروهای یک پروژه به راحتی امکان‌پذیر است.
مدیریت رویدادها، یکی از مهمترین وظایف مدیران لجستیک است.
ممکن است بخواهید بدانید چه زمانی یک وسیله‌ی نقلیه به محل مشتری می‌رسد، یا چه زمانی آن‌ها مرکز شما را ترک می‌کنند. ویژگی‌هایی مثل ترسیم Geofence به شما این امکان را می‌دهند که هشدارها را بر اساس یک مکان یا محیط خاص تنظیم کنید، تا بتوانید مکان‌های خودرو را در صورت نیاز به صورت غیرفعال ردیابی کنید.
مثال:
رویدادها از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت است. مثلا، برای شما ممکن است تغییرات وضعیت سوئیچ خودرو یک رویداد حساب شود. می‌توانید آن را تعریف کرده و زمان ایجاد تغییرات هشدار را بر روی موبایل و سیستم خود دریافت کنید.
داشتن یک اپلیکیشن موبایلی، لازمه‌ی مدیریت امور است.
در دنیای امروزی، مدیران ناوگان همیشه پشت میزشان نیستند. به خصوص اگر مالک و اپراتور هم باشند. مطمئن شوید که سیستم ردیابی خودرو با ارائه یک اپلیکیشن ردیابی که با انواع دستگاه‌هایی که برای کسب‌وکار خود استفاده می‌کنید هماهنگ است، به شما ارائه شود.
مثال:
مدیران لجستیک معمولا پشت میزشان نیستند. اما آنچه مهم است این است که هیچ داده و اطلاعاتی نباید از دست برود. پس یک اپلیکیشن موبایلی برای مدیر لجستیکی که در مرخصی به سر می‌برد یا اینکه برای سرکشی خودروها به محل پارکینگ رفته است، ابزاری الزامی است.
ارائه‌ی مسیر بهینه، زیرساخت کاهش هزینه‌های سازمانی است.
ارائه مسیر با توجه به میزان ترافیک و همچنین دوری و یا نزدیکی مقصد، باعث کاهش هزینه‌های سازمانی خواهد شد.
مثال:
این شما هستید که مقصد را مشخص می‌کنید و سیستم با توجه به مقصد، بهترین مسیر را در اختیارتان قرار می‌دهد. مثلا، اگر مسیری با ترافیک کمتر را به شما ارائه دهد، قطعا میزان کارکرد درجا نیز کاهش پیدا می‌کند. کاهش کارکرد درجا، باعث کاهش میزان سوخت مصرفی می‌شود.
جدیدترین GPS خودرو، باید خدمات پشتیبانی دائمی داشته باشد.
به عنوان یک مدیر ناوگان، می‌دانید که یک فناوری همیشه آنطور که شما انتظار دارید کار نمی‌کند. پس باید سیستم ردیابی‌ای را خریداری کنید که بتواند در زمان کار نکردن سیستم، شما را همراهی کند. یک تیم پشتیبانی فعال باید همراه با شما باشد که در صورت مشکل پیدا کردن نرم‌افزار، سخت‌افزار یا اپلیکیشن مشکل را حل کنند، تا هیچ داده‌ای را از دست ندهید.
مثال:
تصور کنید خودروی شما مسئول جابه‌جایی بازیافت منطقه‌ای خاص است. اما متاسفانه در زمان ماموریت خودرو به سرقت می‌رود. در صورتی که در همان زمان سیستم با مشکل مواجه شده باشد، شما یک خودرو را از دست داده‌اید. این در حالی است که اگر تیم پشتیبانی همراه با شما باشند، بلافاصله مشکل سیستم را برطرف خواهند کرد.
پس در نظر داشته باشید که جدیدترین ردیاب خودرو باید
این توانایی را داشته باشد که به تمامی نیازهای شما پاسخ دهد. به عنوان یک مدیر لجستیک ابتدا یک لیست از کارهای روزانه‌ی خود تهیه کنید. سپس مشخص کنید که برای هر کار نیاز به چه ابزار یا داده‌هایی دارید. ابزاری را انتخاب کنید که بتواند به بهترین شکل پارامترهای مورد نظرتان را مانیتور کند. یک ردیاب خودرویی تنها وظیفه‌اش ارسال موقعیت جغرافیایی نیست.
این سخت‌افزار باید بتواند بهترین داده‌ها برای مدیریت بهینه را در اختیار شما قرار دهد. مدیریت بهینه یعنی کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری. این دو پارامتر اصلی تنها با دریافت موقعیت جغرافیایی فراهم نمی‌شوند. پس به دنبال سخت‌افزاری باشید که با نیازهای شما توسعه پیدا کند و از همه‌ی این‌ها مهم‌تر، فکر نکنید که یک محصول را خریداری کرده‌اید. شما یک سرویس ردیابی خریده‌اید. این سرویس باید با همراهی تیم پشتیبانی در سازمان شما پیاده‌سازی شود.
