یک سیستم ردیابی خودرو کارآمد، به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت به مزایای اصلی آن یعنی افزایش بهره‌وری، بهبود ایمنی و کاهش هزینه‌ها دست پیدا کنند. چه تنها بخواهید ناوگان خودرویی خود را ردیابی کنید و از موقعیت جغرافیایی آنها آگاه شوید چه بخواهید تمامی امور را از راه دور مدیریت کنید، یافتن یک سیستم ردیابی خودرو خوب و کارآمد که تمامی انتظارات شما را برآورده کند، نه‌تنها قدم اول است بلکه کار آسانی نیز نخواهد بود.
در این متن از وبلاگ دلفین در نظر داریم 6 ویژگی اصلی که زمان خرید سامانه‌ی ردیابی باید مد نظر داشته باشید را بیان کنیم. اگر از جمله مدیرانی هستید که قصد خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان را دارید، بهتر است تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی با چند تغییر ساده
هنگام ارزیابی یک سیستم ردیابی خودرو، باید حتما این 6 ویژگی اصلی را مد نظر داشته باشید:
1. دریافت موقعیت لحظه‌ای خودرو
ردیابی موقعیت مکانی پایه و اساس مدیریت ناوگان است. در واقع سیستم‌های ردیابی با اعلام موقعیت جغرافیایی شروع به کار کردند. آگاهی از جایی که رانندگان، وسایل نقلیه و تجهیزات شما در هر لحظه در آن قرار دارند، به شما این امکان را می‌دهد که سریع‌تر به شرایط اضطراری واکنش نشان دهید.
همچنین شما را قادر می‌سازد تا مطمئن شوید که وسایل نقلیه، افراد و منابع را به مکان‌های مناسب ارسال می‌کنید. ساده‌تر بگوئیم، اولین دلیلی که شرکت‌ها به ردیابی مکان در زمان واقعی نیاز دارند، سیستم ضد سرقت است. بسیاری از کسب‌وکارها توانسته‌اند با نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو خودروهای سرقتی را بازیابی کنند. در برخی موارد سیستم ردیابی این امکان را در اختیار شما قرار نمی‌دهد که اطلاعات لحظه‌ای موقعیت جغرافیایی را داشته باشد.
گاهی ممکن است اطلاعات به صورت روزانه برای شما ارسال شود. پس اگر از دسته سازمان‌هایی هستید که موقعیت لحظه‌ای برایتان حیاتی است، حتما از شرکت ارائه دهنده بخواهید این فاکتور را در نظر داشته باشد. برخی از ارائه دهندگان هستند که با تغییر در داده‌های ثبت شده، ترکیب آنها و لایه لایه کردنشان، قیمت‌های متفاوتی را برای سرویس‌ها در نظر می‌گیرند. درست مانند شرکت‌های ارائه دهنده خدمات تلفن همراه.
2. دریافت هشدارهای قابل تنظیم
هشدارهای قابل تنظیم مدیریت ناوگان همیشه در رأس ویژگی‌های اصلی سیستم ردیابی خودرو بوده است. دریافت هشدارهای لحظه‌ای در رابطه با رفتار رانندگی تا عیب‌یابی خودرو می‌تواند فرصت‌هایی را برای کاهش خطر و بهبود کارایی در اختیار شما مدیران نقلیه قرار دهد.
به عنوان مثال، هشدارهای ردیابی لحظه‌ای درباره سوخت هدر رفته به دلیل عادت‌های خشن رانندگی یا کارکرد درجا، می‌تواند زمینه‌های بهبود را فراهم کند. زمانی که بتوانید هزینه سوخت را حتی 5 تا 10 درصد کاهش دهید، خواهید دید که بهبود بهره‌وری هدف دست نیافتنی نیست.
مثال‌هایی برای هشدارهای قابل تنظیم:
1. هشدارهای ساعت روشن شدن خودرو
این هشدار برای خودروهایی فعال می‌شود که باید در زمان خاصی روشن شوند و همچنین زمان خاصی نیز خاموش شده و به واحد ترابری تحویل داده شوند.
2. هشدار مدت زمان کارکرد درجای طولانی مدت
از آن‌جایی که کارکرد درجا یکی از عوامل مصرف سوخت اضافی است، شما می‌توانید برای آن یک محدوده مشخص تعیین کنید و اگر مدت زمان کارکرد درجا بیشتر از این مدت شد، هشدار دریافت می‌کنید.
3. هشدارهای سرعت غیر مجاز
زمانی که وسایل نقلیه با سرعت مشخص (یعنی 75 مایل در ساعت) یا محدودیت سرعت اعلام شده یک جاده حرکت می‌کنند، هشدار می‌دهد. به عنوان مثال، زمانی که آنها حداقل 10 مایل در ساعت (MPH) یا بیشتر از حد مجاز سرعت اعلام شده عبور می‌کنند.
4. هشدارهای مربوط به سرویس‌های نگهداری و تعمیرات خودرو
شما می‌توانید با تعریف کلیه‌ی سرویس‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات خودرویی، زمان سررسید آنها و کلیه‌ی پارامترهای مهم هشدار دریافت کنید.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
3. زمان‌بندی نگهداری و تعمیرات ناوگان خودرویی
وسایل نقلیه مایه‌ی حیات عملیات شما هستند، بنابراین حفظ و راه‌اندازی آنها همیشه اولویت اصلی خواهد بود. سیستم‌های ردیابی خودرو که می‌توانند سلامت آنها را کنترل کنند به شما این امکان را می‌دهند که وسایل نقلیه و دارایی‌های خود را کنترل کنید.
این قابلیت به معنای شناسایی مشکلات جدید نگهداری و تعمیرات خودرو، رسیدگی فوری به آنها و اطمینان از برنامه‌ریزی و انجام تعمیرات پیشگیرانه به‌موقع است. اگر یک یا چند وسیله نقلیه برای مدت طولانی از کار افتاده باشند، خرابی خودرو می‌تواند به شدت بر تجارت شما تاثیر بگذارد.
اطمینان از اینکه وسایل نقلیه خدمات مورد نیاز و سرویس‌های نگهداری و تعمیرات خود را در زمان نیاز دریافت می‌کنند ضروری است. انجام این کار از تبدیل شدن مسائل کوچکتر به موارد فاجعه آمیز جلوگیری می‌کند و تعمیرات مکرر باعث از دست رفتن پول نمی‌شود.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
4. بهینه‌سازی مسیر و زمان‌بندی حرکت ناوگان
سیستم‌های ردیابی سازمان‌ها را از ثبت‌های کاغذی نجات می‌دهد. دیگر در سازمان‌ها هیچ قلم و کاغذی لازم نیست. تا پیش از روی کار آمدن این سیستم‌ها هم‌پوشانی کردن مسیرها، اختصاص ناوگان خودرویی به یک ماموریت، کنترل کردن رانندگان و … همه با تماس‌های مکرر صورت می‌گرفت. ضمن اینکه هیچ‌گاه به صورت کاملا بهینه نیز انجام نمی‌شد.
ارسال خودکار ماموریت‌ها به رانندگان این امکان را می‌دهد که در ابتدای هر روز بدانند کجا می‌روند و مسیری را که طی خواهند کرد چه مسیری خواهد بود. سیستم‌های ردیابی خودرو، مسیرها را با در نظر گرفتن به صرفه‌ترین هزینه و همراه با جزئیاتی مانند درخواست‌های مشتری یا الزامات تحویل منحصربه‌فرد ترتیب می‌دهند. این ویژگی می‌تواند ارتباطات را ساده کند، بهره‌وری را افزایش دهد و با بهبود زمان ورود، به حفظ سطح بالایی از خدمات مشتری کمک کند. اکثر شرکت‌هایی که از این فناوری استفاده می‌کنند، معمولاً درآمد بیشتری را به دست می‌آورند، زیرا این سیستم به آنها کمک می‌کند که کارهای بیشتری را در روز انجام دهند.
بهینه‌سازی مسیر یکی از نتایج استفاده از سیستم‌های ردیابی خودرو است. الگوهای ترافیکی، تصادفات، کار در جاده، ارتفاع پل و سایر عواملی که بر مسیرها تأثیر می‌گذارند را در نظر می‌گیرد. در نتیجه، می‌توانید زمان پاسخگویی را بهبود ببخشید، مسافت پیموده شده و مصرف سوخت را کاهش دهید، مشاغل بیشتری را در یک روز جای دهید و خدمات مشتری را بهتر کنید. داده‌های لحظه‌ای در مورد شرایط فعلی به شما این توانایی را می‌دهد که تصمیمات سریع و آگاهانه بگیرید که کارایی را حفظ کرده و انتظارات مشتری را برآورده می کند.
5. اندازه‌گیری پارامترهای مربوط به استفاده از ناوگان خودرویی
دانستن اینکه کدام وسایل نقلیه چه عملکردی دارد و حتی تعداد دفعات استفاده از آن، برای اینکه بتوانید تعداد درست ناوگان خودرویی را تخمین بزنید، حیاتی است. سیستم‌های ردیابی ناوگان تنها راه برای اندازه‌گیری این معیار مهم است. تلاش برای انجام این کار با Excel احتمالاً منجر به ناکارآمدی‌های زیادی می‌شود، که می‌تواند هزینه‌ها را برای وسایل نقلیه استفاده نشده، افزایش دهد.
سیستم‌های ردیابی خودرو گزارش‌های جامعی را ارائه می‌کنند که تمام داده‌های لازم برای تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد وسایل نقلیه و دارایی‌هایتان را در اختیار شما قرار می‌دهد. گزارش‌هایی که به شما کمک می‌کند تعداد ناوگان را در حالت بهینه قرار دهید.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
۴ نکته برای راه‌اندازی سامانه‌ی مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو
6. نظارت بر رفتار راننده
یکی از چالش برانگیزترین بخش‌های کنترلی یک سازمان، رانندگانی هستند که با خروج از شرکت دیگر در دسترس نخواهند بود.
به این فکر کنید؛ مربیان فوتبال فیلم بازی را با بازیکنان مرور می‌کنند تا عملکرد آنها را بهبود ببخشند. مدیران فروش تماس‌ها را با نمایندگان فروش بررسی می‌کنند تا عملکرد نیروهای فروش را بهبود ببخشند. نظارت و بهبود رفتار رانندگی برای کسب‌وکار شما ضروری است تا با حداکثر بهره‌وری کار کنند. این ابزاری نیست که برای درگیر کردن آنها یا تماشای هر حرکت آنها استفاده شود. این ابزار برای بهبود عملکرد آنها و رشد کسب‌وکار شما است.
سیستم‌های ردیابی خودرو قابلیت نظارت بر رفتارهای راننده را فراهم می‌کنند. این گزارشات شامل داده‌های سرعت غیرمجاز، شتاب‌های شدید، گردش‌های ناگهانی و حتی مدت زمان روشن بودن خودرو است. شما با این گزارش می‌توانید رانندگان را دسته‌بندی کرده، برای آن‌های کارت‌های امتیاز صادر کنید و بتوانید خشن‌ترین تا آرام‌ترین را تشخیص دهید. شما با شناسایی رانندگان خشن این توانایی را دارید که آنها را به سمت رانندگی سبز هدایت کنید.
بهره‌مندی از سیستم ردیابی خودرو را همین الان شروع کنید
این 6 ویژگی برتر یک سیستم ردیابی خودرو، در مورد کارهایی که این فناوری می‌تواند انجام دهد، فقط نوک کوه یخ است. فاکتورهای دیگری نیز وجود دارد که باید در نظر گرفته شود، از جمله اینکه نرم‌افزار چقدر کاربری آسانی دارد، آیا ارائه‌دهنده‌ی اپلیکیشن موبایلی هم ارائه می‌دهد یا نه، و چقدر قابلیت‌های geofence آنها قوی است، یا اینکه ادغام با دیگر نرم‌افزارهای سازمانی امکان‌پذیر است یا خیر.
به طور کلی
نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید این است که ویژگی‌هایی که از چنین سیستمی انتظار دارید، کاملاً به چالش‌های تجاری بستگی دارد که به دنبال حل آن هستید.
