آیا شما تامین‌کننده‌ی مواد غذایی، بهداشتی یا دارویی هستید؟ آیا شرکت شما وظیفه‌ی حمل مواد فاسد شدنی را برعهده دارد و از کامیونت‌های یخچال‌دار، برای حمل این مواد استفاده می‌کنید؟ پس قطعا تا امروز این موضوع را متوجه شده‌اید که کنترل دمای یخچال کامیونت شرط اصلی حملونقل ایمن و موثر است. یکی از شروطی که مشتریان می‌توانند به شما اطمینان کنند، توزیع بهینه مواد فاسد شدنی بدون فساد است.
شما به‌عنوان مدیر واحدهای نقلیه‌ی این کسب‌وکارها، اهمیت خنک نگه داشتن و حفظ ایمنی این محصولات را به‌خوبی درک کرده‌اید. پس این موضوع را هم می‌دانید که کسب‌وکارها در صنایع غذایی، ملزم به اجرا و مستندسازی برنامه‌هایی جامع هستند که بتوانند فرآیندهای توزیع را بهبود بخشند. به این دلیل این موضوع در صنایع غذایی، بهداشتی و دارویی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که محصولات، مستقیما با سلامت افراد جامعه، در ارتباط است.
در این متن از وبلاگ دلفین در نظر داریم توضیح دهیم که چگونه سامانه‌ی مدیریت ناوگان خودرویی با استفاده از ردیاب خودرو و سنسور دما می‌تواند با 10 راهکار اصلی، به کنترل دمای یخچال کامیونت‌ها کمک کند. اگر شما هم در این سازمان‌ها مشغول به کار هستید، یا اینکه مدیریت این ناوگان خودرویی را برعهده دارید، تا انتهای این متن با ما همراه باشید.
اگر در فرآیند حمل، اتفاقی بیفتد، وظیفه‌ی مدیر نقلیه چیست؟
در صورتی که محموله‌های غذایی در فرآیند جابه‌جایی فاسد شوند یا اینکه دچار مشکل شوند، این شما هستید که به‌عنوان مدیر نقلیه‌ی سازمان، باید مسئولیت امور را به‌دست بگیرید. اولین قدم این است که با استفاده از مستندات، مشخص کنید عملکرد رانندگان شما چقدر در اتفاقی که رخ داده است، تاثیر داشته است. آیا مستندات کاغذی در این مرحله کارساز است؟ قطعا خیر.
اگر مواد غذایی، بهداشتی یا دارویی فاسد شده باشند، شما باید با استفاده از داده‌های واقعی نشان دهید که محموله‌ی باری، از ابتدا مشکل داشته و این فساد در فرآیند حمل، رخ نداده است. با داده‌های کاغذی که خود رانندگان به شما داده‌اند، هیچ موضوعی را نمی‌توانید ثابت کنید.
“اگر محصولات، در طول رانندگی آسیب دیده باشند، مثلا به دلیل برخورد با دیوارهای یخچال، بد شکل یا شکسته شده باشند، باز این شما هستید که باید با مستندات مربوط به نوع رانندگی رانندگان، نشان دهید که راننده‌ی شرکت شما خشن نبوده و به دلیل عملکرد دیگر رانندگان این موضوعات رخ داده است. باز هم آنچه که باید مورد توجه قرار گیرد این است که داده‌های ارسالی از سمت رانندگان برای این اثبات، کافی نیست.”
سیستم کنترل دمای یخچال کامیونت، چه عملکردی دارد؟
هر آنچه در گروه مواد غذایی، بهداشتی و دارویی قرار می‌گیرد، فسادپذیر است. فاسد شدن این دسته از محصولات، می‌تواند ضرر مالی قابل توجهی را به تولیدکنندگان یا حاملان محصولات، تحمیل کند. از همه‌ی این موارد مهم‌تر، رضایت مشتریان است که به‌شدت تحت تاثیر قرار می‌گیرد. سامانه‌ی مدیریت ناوگان با استفاده از ماژول کنترل دمای یخچال خودرو، برای پایان دادن به این چالش‌ها به میدان آمده است.
مفهوم سیستم‌های نظارت بر دما، حول محور استفاده از فناوری برای حفظ تازگی محصول و کاهش ضایعات با نظارت بر دمای یک فضا، خلق شدند. یک سیستم مانیتورینگ دما، دمای مجاز تعیین شده‌ی یخچال خودرو را کنترل می‌کند و با برنامه‌ریزی، آن را در محدوده‌ی مجاز، حفظ می‌کند.
در سال‌های اخیر سیستم پایش دما و کنترل دمای یخچال کامیونت، به بخش ضروری مراقبت‌های بهداشتی، بیمارستان‌ها، کلینیک‌ها و کسب‌وکارهای مربوط به توزیع مواد غذایی، تبدیل شده است. با سیستم مانیتورینگ دما، می‌توانید به‌راحتی دمای محصولات را در یک محیط خاص، ردیابی، کنترل و تنظیم کنید. یک سیستم نظارت بر دما اطمینان حاصل می‌کند که محصولات وابسته به دما، هنگام حملونقل ایمن می‌مانند.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
همه چیز درباره‌ی انواع سنسور دمای یخچال خودرو حمل مواد غذایی
5 نتیجه‌ی اصلی ماژول کنترل دما
در این قسمت سعی کرده‌ایم، 5 استانداردی که این سامانه‌ها باید به‌همراه داشته باشند تا بتوانند به شما در جهت مدیریت بهینه‌ی ناوگان خودرویی کمک کنند را بررسی کنیم:
1. ارسال هشدار زمان تغییرات دما
مواد غذایی، بهداشتی و دارویی باید در دمای مشخصی نگهداری شوند. خصوصا محصولات دارویی که بازه‌ی دمایی مشخصی در این مورد خواهند داشت. اگر اپلیکیشن یا نرم‌افزاری نباشد که هنگام خروج از دمای تعیین شده برای شما هشدار ارسال کند، چگونه متوجه تغییرات دمایی خواهید شد؟ قطعا این انتظار را ندارید که رانندگان هر بار خودرو را متوقف کرده و یخچال را بررسی کنند. به نظر شما رانندگانُ تغییرات در حد چند سانتی‌گراد را متوجه می‌شوند؟ این هشدار، فقط زمان تغییرات دما نیست.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
2. ارسال هشدار اتوماتیک، با توجه به تنظیمات
اگر در تنظیمات اپلیکیشن مشخص کرده باشید که زمان سرعت‌های غیرمجاز یا شتاب‌های ناگهانی برایتان هشدار ارسال شود، این سامانه به وظایف خود به‌خوبی عمل می‌کند. پس اگر محصولات و محموله‌های باری به هر دلیلی آسیب دیده باشند، می‌توانید به‌راحتی مشخص کنید که آیا رانندگان شما با رانندگی تهاجمی به بار آسیب زده‌اند یا اینکه یک عامل بیرونی اجتناب‌ناپذیر، این مشکل را به‌وجود آورده است. همه چیز در دستان شماست.
3. دریافت گزارشات متنوع
همانطور که در پاراگراف‌های پیشین گفته شد، نقطه‌ی قوت سامانه‌ها و ابزارهای نوین، ارائه‌ی گزارشات با دقت بالاست. آن‌ها می‌توانند داده‌هایی دقیق و بدون خطا را برای تصمیم‌گیری در اختیار شما قرار دهند. شما به‌عنوان مدیر نقلیه، در سازمان‌ها از پرداخت حقوق و دستمزد گرفته تا اثبات بی‌گناهی رانندگان، همه را باید با استفاده از داده‌های واقعی انجام دهید. آنچه که رضایت درون و برون‌سازمانی ایجاد می‌کند، دقت بالا و صحت و صداقت است.
این مهم امکان‌پذیر نیست مگر اینکه به ابزاری متوسل شوید که داده‌ها و اطلاعاتی دقیق را در قالب گزارشات قابل فهم در اختیار شما قرار دهد. این دقیقا کاری است که سامانه‌ی مدیریت ناوگان انجام می‌دهد. گزارشات مربوط به دما شامل اطلاعات دمای یخچال خودرو، به‌صورت لحظه‌ای با توجه به موقعیت جغرافیایی خودرو است.
در مقاله ۵ راهکار مهم مدیریت ناوگان برای افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها یکپارچگی ردیاب و سنسور دما به خوبی توضیح داده شده است.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
۵ راهکار مهم مدیریت ناوگان برای افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها
4. ردیابی لحظه‌ای دمای خودرو
از نظر شما این موضوع خیلی کمال‌طلبانه است؟ اما باید گفت که شما با استفاده از سنسور دمای یکپارچه شده با ردیاب خودرویی می‌توانید اطلاعات مربوط به دمای یخچال خودروها را با توجه به موقعیت جغرافیایی و به‌صورت لحظه‌ای دریافت کنید. هر تغییری قابل نمایش است و هیچ داده‌‌ای از دست نخواهد رفت.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
5. امکان شخصی‌سازی شاخص‌ها
شما می‌توانید برای خود یک داشبورد تعریف کنید. داشبورد با توجه به نیازهای شما تعریف شده و طراحی می‌شود. هر روز صبح، قبل از اینکه نیاز باشد داده‌ی همه‌ی خودروها را به‌صورت تک‌تک چک کنید، می‌توانید یک گزارش کلی از همه‌ی خودروها در داشبورد ببینید.
به این دلیل گفته می‌شود امکان شخصی‌سازی گزارشات وجود دارد که هر فرد بسته به اینکه سرپرست مستقیم امور باشد یا اینکه مدیر لجستیک، می‌تواند به دسته‌ی خاصی از اطلاعات دسترسی داشته باشد. آنچه که اهمیت دارد این است که داده‌ها به‌شکلی شخصی‌سازی شده و قابل دسترسی خواهند بود که بتوانید بر اساس آن‌ها تصمیم‌گیری کنید.
در سیستم کنترل دمای یخچال کامیونت، به دنبال چه چیزی باشیم؟
چندین موضوع وجود دارد که باید در سیستم‌های مانیتورینگ دما در نظر گرفته شود، زیرا خطرات زیاد است. در زیر، 5 ویژگی وجود دارد که یک سیستم پایش دمای قابل اعتماد و مفید را تشکیل می‌دهد.
1. داده‌های دما، پیش از زمان رخ دادن مشکل
حتما نباید مشکلی ایجاد شود که شما آلارم دریافت کنید. بهتر است که قبل از تغییرات دمایی، بتوانید دمای یخچال را مانیتور کنید.
2. نظارت، در سطح بسته‌ای حمل شده
محموله‌هایی که فشرده و قابل حمل هستند، اغلب در معرض خطر خواهند بود. ردیابی دمای بسته‌هایی که در خارج از اتاق‌های سرد برای مدت طولانی‌تری نسبت به بقیه‌ی محموله بوده‌اند، ضروری است. برخی حسگرها ارائه می‌شوند که شما می‌توانید حتی دمای بسته‌های خارج از یخچال را نیز بررسی کنید.
3. تجزیه و تحلیل قابل اعتماد
سنسورهای معیوب یا تجهیزات خراب، می‌توانند به هشدارهای نادرست و داده‌های یک گزارش مبهم، منجر شوند. داده‌هایی که سیستم پایش دمای شما جمع‌آوری می‌کند، باید قابل اعتماد باشد. ثبات، در طول زمان بهترین نتایج را تضمین می‌کند. اگر تجزیه و تحلیل سیستم پایش دمای شما قابل اعتماد نباشد، می‌تواند بر کسب‌وکار شما تأثیر بگذارد.
یک هشدار دمای کاذب در اینجا و یک هشدار اشتباه در آنجا می‌تواند به کسب‌وکار شما آسیب وارد کند. بنابراین ضروری است مطمئن شوید که سیستم شما، همیشه به‌درستی کار می‌کند. هنگامی که بر دمای محصولات، از راه دور نظارت می‌کنید، داده‌ها همه چیز هستند. یک سیستم معیوب می‌تواند اطلاعات اشتباهی را تولید کند که تمام هدف یک سیستم نظارت بر دما را شکست می‌دهد.
“روی یک سیستم پایش دمای قابل اعتماد سرمایه‌گذاری کنید تا بتوانید از تجزیه‌وتحلیل آن‌ها، بیشترین استفاده را ببرید.”
4. کاربرپسند بودن گزارشات و فضای نرم‌افزاری
یک سیستم پایش دما، باید به‌راحتی قابل درک باشد. یک کاربر معمولی باید بتواند سیستم مانیتورینگ دما را نظارت و تجزیه‌وتحلیل کند و حداکثر استفاده را بدون هیچ دردسری داشته باشد. اپلیکیشن پایش دما باید ساده، مرتبط و قابل تنظیم باشد. علاوه بر این، راه‌اندازی، عیب‌یابی یا اشکال‌زدایی و تنظیم دقیق آن با تقویت ارتباط شما با فناوری نیز باید آسان باشد.
اگر پیکربندی سیستم سخت باشد، هم زمان و هم پول شما را هدر می‌دهد. به دنبال یک سیستم نظارت بر دمای کاربر پسند باشید که به‌راحتی قابل درک باشد و توسط هر فرد غیرمسلطی به فناوری، پیکربندی شود.
5. نسبت به رویدادها واکنش نشان می‌دهد
چیزهای زیادی وجود دارد که ممکن است در سیستم مانیتورینگ دما اشتباه شود و اغلب خطرات را می‌توان با هشدارها، پاسخ‌ها و برنامه‌ها پوشش داد. اما استثناها چطور؟
سیستم پایش دما، باید هر زمان که نیاز باشد، کمک خارجی را در نظر بگیرد. مانند افرادی که به‌طور حرفه‌ای آموزش دیده‌اند تا نشت مایع خنک‌کننده و پشتیبانی از فساد را مدیریت کنند. در مجموع، یک سیستم عالی نظارت بر دما باید بتواند در هر زمانی از روز، با مشکلات مقابله کند.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
در نهایت اینکه
آنچه که شما به‌عنوان مدیر لجستیک نیاز دارید، ابزاری است که فرآیندها را برای شما راحت‌تر کند. اگر به هر طریقی ابزار خریداری شده، روند را با چالش روبه‌رو کرده است، حتما به فکر جایگزین بهتری برای آن باشید.
