اشتراکگذاری ناوگان خودرویی در سازمانها در حال تبدیل شدن به یک گزینهی بهینه برای کاهش هزینههاست. ایجاد خودروهای اشتراکی در سازمانها علاوه بر کاهش هزینهها میتواند باعث افزایش بهرهوری شود. کاهش فضای اشغال شده توسط ناوگان خودرویی، کاهش میزان سوخت مصرفی، کاهش آلودگی هوا و حتی افزایش تعامل بین رانندگان و کارکنان شرکت از دیگر نتایج استفاده از سرویس و خودروهای اشتراکی در سازمان است.
از طرفی کاهش مدت زمان حضور کارکنان در ترافیک نیز یکی از مسائلی است که باید به دقت مورد توجه قرار گیرد، که میتوان گفت یکی از مهمترین نتایج استفاده از خودروهای اشتراکی است.
در این متن از وبلاگ دلفین در نظر داریم که خودروهای اشتراکی سازمانی و تاثیر آن بر هزینههای سازمان را بررسی کنیم. البته این بررسی با در نظر گرفتن تاثیر متغیر میانجی، یعنی سامانه مدیریت ناوگان خودرویی انجام شده است. اگر این موضوع برای شما جذاب است و تاکنون با عباراتی چون Car Sharing آشنا شدهاید، با ما همراه باشید.
تاثیر خودروهای اشتراکی سازمانی، بر عملکرد سازمانی
منظور از خودروهای اشتراکی این است که مدیر ناوگان تلاش کند یک خودرو را به تعدادی از افرادی اختصاص دهد که با هم در یک مسیر و در یک ساعت مشخص، تردد دارند. در سامانه مدیریت ناوگان شرایطی فراهم شده است که مدیران ناوگان باید ابتدا مسیرها را مشخص کنند، سپس موقعیت مکانی کارمندان را در سامانه درج کنند.
همین امر باعث میشود اطلاعاتی را در دست داشته باشند که بتوانند با آن یک خودرو را به چند نفر اختصاص دهند.
۱. کاهش هزینههای مربوط به ناوگان خودرویی
از آنجایی که اشتراک خودرو به استقرار وسایل نقلیه با حداکثر چرخش کمک میکند، شرکتها نیازی به داشتن تعداد زیادی وسیلهی نقلیهی در دسترس ندارند. همین امر باعث صرفهجویی در هزینههای اولیهی خرید یک وسیلهی نقلیه جدید و هزینههای اضافی همراه با آن، مانند هزینههای نگهداری و تعمیرات خودرو و سوخت میشود.
در واقع دیگر نیاز نیست که شما برای جابهجایی چهار پرسنل، چهار خودرو را نیز به آنها اختصاص دهید. هر چهار نفر در یک مسیر میتوانند با هم از یک خودرو استفاده کنند. تصور کنید تعداد ناوگان، کاهش یافته است. در نتیجه هزینهای که باید بابت ناوگان خودرویی پرداخت کنید نیز کاهش مییابد.
مطالب مرتبط:
۵ روش از کاربردیترین راههای کاهش مصرف سوخت
۲. استفادهی بهتر از خودروها در ساعات کم پیک
کسبوکارها اغلب دارای چندین وسیله نقلیه هستند که شبها و آخر هفتهها در گاراژ بیکار پارک میشوند. اشتراک خودرو شرکتی به سازمانها اجازه میدهد تا وسایل نقلیه اضافی خود را در ساعات کمبار، در دسترس قرار دهند تا مزایایی را برای کارکنان خود فراهم کنند که میتوانند در این زمانها از آنها استفاده کنند.
به این موضوع دقت کنید در صورتی که اکثر سازمانها استراتژی استفاده از خودروهای اشتراکی را سرلوحهی عملکرد خود قرار دهند، دیگر ساعات پیک، طولانی نشده و ترافیک کاهش خواهد یافت.
۳. افزایش تعامل بین کارکنان
اگر تعداد خودروهای تک سرنشین کاهش پیدا کند و تعدادی کارمند با یکدیگر در یک خودرو حضور داشته باشند، تعامل بین کارکنان نیز افزایش پیدا میکند. یکی از معضلات کنونی سازمانها گرایش کمتر افراد به کارهای تیمی و یا تعاملات با دیگر افراد سازمان است.
شما میتوانید با اختصاص یک خودرو به چند نفر به صورت همزمان علاوه بر ایجاد شرایط یکسان برای آنها آغازگر تعاملات تیمی و بین دپارتمانی باشید.
مطالب مرتبط:
مزایای استفاده از ردیاب در خودروهای سازمانی: افزایش شفافیت و حس مسئوليتپذیری
۴. بهبود عادات بد رانندگی در واحد نقلیه
معمولا رانندگانی که مسئولیت جابهجا کردن چند نفر را به صورت همزمان برعهده دارند، به دلیل بالا بودن حساسیت، رانندگی بهتری نیز خواهند داشت. هر چند که شما میتوانید با تجهیز ناوگان خودرویی به ردیاب ناوگان حمل و نقل با امکان کنترل رفتار رانندگان، رانندگی خشن را شناسایی کرده و از رانندگان بخواهید که عملکرد خود را اصلاح کنند.
۵. کاهش مصرف سوختهای فسیلی
اشتراک خودروی اشتراکی در سازمانها یک راه ساده برای شرکتها به منظور پیوستن به جنبش تحرک پایدار است. مدیران ناوگان با اشتراکگذاری وسایل نقلیه و استقرار آنها برای استفاده بهینه از ناوگان، میتوانند مصرف سوخت و ردپای کربن کلی را کاهش دهند.
در حالی که این یک مزیت بزرگ برای محیط زیست است، برای شرکت شما نیز مفید است. با انجام مسئولیت شرکتی خود از طریق مدیریت پایدار خودرو، وجهه و شهرت شرکت را بهبود میبخشید. همچنین، بسیاری از مشوقهای دولتی برای کاهش انتشار کربن از اشتراک خودروی شرکتی و ارائه مزایای مالیاتی (با مستندات مناسب) حمایت میکنند.
زمانیکه تعداد ناوگان خودرویی کاهش پیدا میکند، بالطبع میزان سوخت مصرفی نیز کاهش خواهد یافت. درواقع شما با یک تیر چند نشان زدهاید که مهمترین آنها، کمک به محیط زیست است.
۶. تبلیغ رایگان برای سازمان
آنچه در این روند بسیار تاثیرگذار است، تبلیغ بر روی خودروهای اشتراکی است. شما میتوانید بر روی اتوبوسها، ونها و یا حتی خودروهای کوچک، سازمان خود را معرفی کنید. جامعه، شما را بهعنوان یک سازمان دوستدار محیط زیست خواهد شناخت. مدیرانی که آبوهوا و ترافیک از دغدغههای اصلی آنهاست.
امروزه دیگر مانند گذشته نیست که جامعه نسبت به وظیفه سازمانی ما در حق محیط زیست آگاه هستند، به همین دلیل هر کسی که کوچکترین قدم را در این فرآیند بردارد، بسیار مورد توجه خواهد بود.
۷. کاهش ترافیک شهری و یا بینشهری
پارکینگ میتواند برای محل کار مشکلساز باشد. با اشتراک خودروی شرکتی، کارمندان ممکن است دیگر مجبور نباشند با ماشین به محل کار بروند و به آنها اجازه میدهد در هزینه پارکینگ صرفهجویی کنند.
به علاوه، با بهینهسازی استفاده از وسایل نقلیه شرکت، ممکن است بتوانید ناوگان خود را کوچک کنید و به آزادسازی فضاهای پارک در محل کار کمک کنید. اگر این ناوگان بزرگ باشد، تعداد نوگان تکسرنشین کاهش سریعتری خواهد داشت.
مطالب مرتبط:
بهبود راهکارهای کاهش آلودگی هوا با استفاده از ردیاب ناوگان حمل و نقل
۸. بهبود شرایط مالی کارکنان
کارمندانی که از خودروهای اشتراکی شرکتی استفاده میکنند، میتوانند از پرداختهای ماهانه و هزینههای نگهداری و تعمیرات خودروی شخصی معاف شوند. در روزهایی که برای کارفرمایان امکان افزایش حقوق وجود ندارد همین امر میتواند باعث افزایش پس انداز شود که خود نوعی افزایش حقوق است.
همچنین کارمندان شما میتوانند مسیر خانه تا محل کار یا محل کار تا خانه را استراحت کنند و نیاز نیست مدت زمان زیادی را در ترافیک به سر ببرند. آرامش روحی آنها به بهتر کار کردن و همینطور رفتار بهتر در خانواده نیز میشود. این را در نظر داشته باشید که مسیرهای طولانی و ترافیکهای سنگین خود عاملی برای ضعف اعصاب است.
۹. تصمیمگیریهای سازمانی بر اساس دادههای نرمافزاری
راهحلهای اشتراکگذاری خودروهای شرکتی میتوانند با ویژگی گزارشات قابل استفاده، همراه باشند که به شرکتها اجازه میدهد محدودهی تاریخ را انتخاب کرده و گزارشها را برای آن دورهی زمانی ایجاد کنند.
به دست آوردن این بینشها، از جمله اینکه کدام خودروها بیشتر مورد استفاده قرار میگیرند، درک مبتنی بر استفاده از داده برای کنترل وسیلهی نقلیه را فراهم میکند که میتواند برای کمک به بهینهسازی اندازه و کارایی ناوگان استفاده شود. به عنوان مثال شما با نگاه کردن به داشبورد مدیریت ناوگان است که میتوانید عملکرد آنها را بررسی کنید و اگر نیاز است جایی بخواهید، خودرویی را اضافه یا کم کنید.
از طرفی با یکپارچه کردن نرمافزار مدیریت ناوگان با نرمافزارهای مالی خود میتوانید از دادههای ایجاد شده توسط ناوگان استفاده کرده و میزان حقوق و دستمزد را به صورت دقیق و عادلانه مشخص کنید. این یکپارچگی، دقت را بالا برده و میزان دخالت انسان در ارائه گزارشات را کاهش میدهد.
۱۰. بهبود بهرهوری کارکنان و رانندگان
اشتراک خودرو به کارمندان کمک میکند تا از روز خود بهرهی بیشتری ببرند. بدون مراقبت از ماشین شخصی خود، میتوانند از پارکینگ تضمینی و کم بودن هزینههای نگهداری و تعمیرات خودرو لذت ببرند.
هنگام اجرای طرح خودروهای اشتراکی، چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟
اجرای این طرح در سازمانها تا حدی زیادی به همکاری کارکنان بستگی دارد. اینکه آنها بخواهند با دیگر همکاران خود در یک خودرو باشند یا اینکه بعد از خروج از سازمان، برنامهی دیگری نداشته باشند، همین موضوعات است که پیادهسازی این طرح را با چالش روبهرو میکند.
پس در قدم ابتدایی باید رضایت کارکنان را در اجرای خودروهای اشتراکی سازمانی، جلب کنید. همچنین کارکنان باید از تمامی قوانین اجرایی آگاه باشند. باید بدانند که ناوگان خودرویی چه زمانی در دسترس است، چه زمانی شرکت را ترک میکنند، در کدام بخش شهر، منتظرشان هستند و برای دسترسی، ممکن است مسیری را پیاده طی کنند.
در نهایت اینکه
با روی کار آمدن سامانه مدیریت ناوگان و ردیاب ناوگان حمل و نقل، خودروهای اشتراکی دیگر یک آرزو نیست. شما میتوانید علاوه بر بررسی گزارشات، به کارمندان خود این اطمینان خاطر را بدهید که همه چیز تحت کنترل است و مدیریت امور را به دست دارید. همین موضوع است که باعث میشود کسب رضایت از کارکنانتان زمان کمتری نیاز داشته باشد.