آیا می‌دانستید در صورت استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان، با پرداخت ماهانه کمتر از یک میلیون تومان می‌توانید تا ۵۰ درصد از هزینه‌های ناوگان خود را کاهش دهید؟ کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی حتی در حد ماهیانه یک میلیون تومان مقدار قابل توجهی را به صورت سالیانه برای سازمان فراهم می‌کند.
مدیریت ناوگان، دیگر فقط ردیابی خودرو و مسیریابی وسایل نقلیه نیست. با افزایش تعداد ابزارهای موجود برای مدیران ناوگان از طریق یک پلتفرم نرم‌افزاری، شرکت شما می‌تواند میلیون‌ها تومان در ماه، بسته به حجم ناوگان شما، پس‌انداز کند. کافی است که این عدد را در ۱۲ ضرب کنید و ببینید چگونه با یک نرم‌افزار ساده و چند سخت‌افزار، میلیون‌ها تومان هزینه‌ی اضافی را کم کرده‌اید. همین پس‌انداز است که می‌تواند باعث رشد سازمان شما شود.
در این مقاله از وبلاگ دلفین در نظر داریم به شما چند اقدام ضروری را نشان دهیم که تنها با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان به کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی شما کمک می‌کنند که متعاقبا رشد سازمانی را برایتان به همراه خواهد داشت. پس با ما همراه باشید.
کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی با چند تغییر ساده
در ادامه تنها چند راهکار ساده را به شما معرفی می‌کنیم که با استفاده از آن می‌توانید در هزینه‌های سازمانی صرفه‌جویی کرده و رشد سازمانی را به تماشا بنشینید.
سوزاندن سوخت اضافی یعنی سوزاندن پول
سوخت، بزرگترین و بیشترین هزینه‌ی ناوگان شرکت شما است. هرچه وسایل نقلیه‌ی بیشتری داشته باشید، هزینه‌ی روزانه‌ی بالاتری نیز خواهید داشت. در کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی توجه به سوخت به عنوان یک فاکتور حیاتی کاملا ضروری است.
این بخش را با یک مثال توضیح می‌دهیم.
گونتر فلیکر (Günter Flicker)، مدیر ناوگان در سازمان J.R، در اتریش می‌گوید: «ناوگان ما در مجموع حدود 26000 کیلومتر در روز را طی می‌کند. هزینه‌ی سوخت ناوگان با توجه به هزینه‌ی سوخت در اتریش برابر با 3500 یورو به صورت روزانه محاسبه می‌شد. با سامانه‌ی مدیریت ناوگان و تجهیز خودروها به ردیاب خودرویی توانستیم هزینه‌های سوخت را به میزان ۱۰ درصد کاهش دهیم. یعنی چیزی حدود ۴۰۰ دلار به صورت روزانه.» این یعنی توجه به یک عامل و شناخت نقاط نشتی کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی را فراهم کرده است.
آنچه تجربه ثابت کرده است این است که سامانه‌ی مدیریت ناوگان و ردیاب خودرویی می‌تواند هزینه‌های سوخت مصرفی را از ۱۰ تا ۱۵ درصد کاهش دهد. البته باید به این نکته نیز اشاره کرد که سامانه‌ی مدیریت ناوگان، با استفاده از ردیاب خودرو می‌تواند با ارائه‌ی مسیرهای بهینه، مدیریت هزینه‌های نگهداری و تعمیرات خودرو، کنترل میزان سوخت باقی مانده و …، به مدیران در مدیریت هزینه‌های سوخت ناوگان کمک کند.
گفتن عبارت کاهش هزینه‌های خودروهای سازمانی، در ابتدا خیلی ساده به نظر می‌رسد، اما آنچه که باید مورد توجه قرار داد این موضوع است که، قطعا این هدف به‌راحتی قابل دسترسی نیست که اگر چنین بود، اکنون همه‌ی سازمان‌ها به آن دست پیدا کرده بودند و هیچ شرکت یا سازمانی را نمی‌دیدیم که به دلیل افزایش هزینه‌ها و عدم کنترل، رو به ورشکستگی رفته باشد. به همین دلیل از شما می‌خواهیم مقاله کاهش هزینه‌های خودروهای سازمانی، آنچه که مدیران انتظار دارند، را با دقت مطالعه کنید. در این متن برای شما تمامی بخش‌هایی که قابل کنترل هستند را توضیح داده‌ایم.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
کاهش هزینه‌های خودروهای سازمانی، آنچه که مدیران انتظار دارند
آنچه با نرم‌افزار مدیریت ناوگان، رخ می‌دهد:
با سازماندهی کلیه‌ی مسیرها، ارائه بهترین مسیر و کاهش مسافت‌های پیموده شده، میزان سوخت مصرفی کاهش پیدا می‌کند. کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی بدون در به حداقل رساندن سوخت مصرفی امکان‌پذیر نیست.
با کنترل رفتار راننده و پارامترهایی چون سرعت غیرمجاز، شتاب شدید و گردش‌های ناگهانی به راحتی می‌توان بین ۷ تا ۸ درصد هزینه‌های سوخت مصرفی سازمانی را کم کرد.
با نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه، هزینه‌ی سوخت مصرفی سازمانی، نزدیک به ۱۵ درصد کاهش پیدا می‌کند.
بنابراین تنها با یک اقدام ساده است که هزینه‌های سوخت به میزان زیادی کاهش می‌یابد. همین بهبود عملکرد، کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی را به همراه دارد.
هزینه‌های نگهداری و تعمیرات را مدیریت کنید.
در قسمت پیشین به کنترل رانندگی تهاجمی اشاره کردیم، همین موضوع باعث می‌شود خودرو آسیب کمتری ببیند، در نتیجه به نگهداری و تعمیرات کمتری نیازمند باشد. دیگر می‌توانید همه‌ی روزهایی که خودرو را برای سرویس به مکانیکی می‌بردید و با یک فاکتور طولانی و پر هزینه روبه‌رو می‌شدید، را فراموش کنید. چرا که با نرم‌افزار مدیریت ناوگان، دیگر این اتفاق نخواهد افتاد.
قطعا این را می‌دانید که رانندگی تهاجمی نه‌تنها ترمزها را سریع‌تر فرسوده می‌کند، بلکه باعث می‌شود لاستیک‌های ناوگان خودرویی نیز زودتر آسیب ببینند. از زمان اجرای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه می‌توانید شاهد کاهش ۳۰ درصدی استهلاک خودرویی باشید. به دلیل تاثیر مستقیم رفتار راننده بر هزینه‌های ناوگان خودرویی، متوجه خواهید شد که تنها با کنترل همین پارامتر تا چه اندازه هزینه‌های نگهداری و تعمیرات وسایل نقلیه کاهش یافته است. حتی در مواردی کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی ۵۰ درصدی نیز دیده شده است.
آنچه در بنیاد مسکن کل کشور رخ داد این بود که با سامانه مدیریت ناوگان دلفین، تمامی اعضای تیم توانستند اطلاعات مربوط به پروژه‌های سازمانی را دریافت کرده و به دقت همه را ثبت کنند. ساعات بیکاری یکی از چالش‌های بزرگ در سازمان‌ها است، همچنین، این کارکرد درجا است که بخش زیادی از هزینه‌های ناوگان را شامل شده است. این امور تنها با استفاده از سامانه‌ی مدیریت ناوگان قابل مانیتور و کنترل بود.
به دلیل سنگین بودن انواع ناوگان خودرویی در این سازمان، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات نیز بسیار قابل توجه است. از همین‌رو هر اقدامی در جهت کاهش هزینه‌ها می‌تواند صرفه‌جویی چشمگیری را ایجاد کند. بنابراین، وقتی به صورت روزانه عملکرد رانندگان را مانیتورینگ می‌کنید، می‌توانید به طور فعال عادات رانندگی خشن را در سراسر ناوگان کنترل کنید. در این مسیر شما با اقدامات تنبیهی خواهید توانست عملکرد نادرست رانندگان را کاهش داده و آن‌ها را به سمت رانندگی سبز سوق دهید.
نگهداری و تعمیرات پیشگویانه، به‌عنوان یک استراتژی برای به حداقل رساندن خرابی‌های برنامه‌ریزی نشده، به‌دلیل خرابی فاجعه‌بار غیرمنتظره و اجتناب از هرگونه بررسی و سرویس‌های برنامه‌ریزی‌شده‌ی بیش از حد، رو به افزایش است. تغییر از یک سیستم تعمیر و نگهداری سنتی به تعمیر و نگهداری پیشگیرانه می‌تواند هزینه‌ها را تا حد زیادی کاهش دهد. تعمیر و نگهداری پیش‌بینی‌کننده، زمان خرابی را کاهش می‌دهد؛ در مقاله تحول دیجیتال، دوره‌ی جدیدی از نگهداری و تعمیرات پیشگویانه، این موضوع را به صورت مفصل شرح داده‌ایم. اگر شما نیز مشتاق خواندن متنی هستید که در آن از روندهای دیجیتالی جدید بر هزینه‌های نگهداری و تعمیرات خودرو صحبت کرده است، به لینک زیر مراجعه کنید:
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
با کنترل هزینه‌های بیمه، کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی را دنبال کنید
درست است که هنوز در ایران این موضوع رسمیت پیدا نکرده است، اما در دنیا شرکت‌های بیمه استفاده از ردیاب خودرویی را تشویق می‌کنند، زیرا در نهایت، رانندگی ایمن‌تر احتمال کمتری دارد که منجر به تصادفی شود که در آن مجبور به پرداخت هزینه‌های کلان باشند. ثابت شده است که استفاده از سخت‌افزار و نرم‌افزار مدیریت ناوگان برای نظارت بر رانندگی تهاجمی، خطرات مرتبط با تصادفات و تخلفات رانندگی را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد، همراه با جریمه‌هایی که در صورت مقصر بودن راننده‌تان پرداخت می‌کنید.
مارکوس لیو، مدیر عامل CarPass، شرکتی که وسایل نقلیه کرایه‌ای را در اختیار رانندگان اوبر و سایر شرکت‌های اشتراک‌گذاری سواری قرار می‌دهد، می‌گوید: «یکی از ویژگی‌های مورد علاقه‌ی ما مانیتورینگ لحظه‌به‌لحظه است. چرا که با آن می‌توانیم تمامی رویدادها را بررسی کنیم.»
او ادامه می‌دهد: «سپس ما نرم‌افزار و ردیاب خودرو را با فیلم‌های دوربین داش‌کم داخل خودرو یکپارچه می‌کنیم.» او در ادامه می‌گوید: «ما داده‌ها را برای شرکت بیمه خود می‌فرستیم و این بسته‌ی کوچک خوبی است که آن‌ها می‌توانند بر اساس آن تصمیم‌گیری کرده و بیمه‌ی شخص ثالث را قیمت‌گذاری کنند. حتی زمان تصادفات نیز این اطلاعات است که مقصر را مشخص کرده و دقیق تعیین می‌کند تصادفات رخ داده، به دلیل ضعف عملکرد چه کسی است.»
او می‌گوید: «ما در واقع دو خودرو دزدیده شده را نیز با استفاده از این سیستم کشف کرده‌ایم. از دست دادن دو خودرو می‌توانست ضرری ۶۰۰۰۰ دلاری به سازمان ما وارد کند، اما این سامانه و سخت‌افزار به ما کمک کرد که هر دو خودرو را بازیافته و از ضرر مالی هنگفت احتمالی جلوگیری کنیم.» کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی با روش‌های سنتی کمی دور از دسترس است به همین دلیل باید به روند حرکتی در کشورهای پیشرفته دقت کرد.
در کشورهای پیشرفته کاهش هزینه‌ها از جمله مواردی مثل بیمه با توجه به تحولات دیجیتال به کلی تغییر کرده است. اولین و مهمترین مزایای تحول دیجیتال، کاهش هزینه‌ی سازمانی است. برای خواندن توضیحات کامل این موضوع پیشنهاد می‌کنیم مقاله زیر را با دقت مطالعه کنید. در این متن از تحولات دیجیتال و کاهش هزینه‌ها صحبت کرده‌ایم:
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
خودروهای اشتراکی مسیری برای کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی
در اقتصاد اشتراک‌گذاری امروزی، شرکت‌ها تمایل بیشتری به استفاده از سیستم رزرو خودرو برای کارمندان خود دارند تا بتوانند هزینه‌های ناوگان خود را به شدت کاهش دهند.
اشتراک‌گذاری خودرو نه‌تنها استفاده‌ی کارآمدتر از خودروهای شرکتی شما را ارائه می‌دهد، بلکه هزینه‌های حمل‌ونقل را تا ۳۰ درصد نیز کاهش می‌دهد. این را بدانید که کارمندان شما لازم نیست همواره درخواست اضافه حقوق داشته باشند، کافی است بخشی از هزینه‌های آن‌ها کاهش پیدا کند. با خودروهای اشتراکی شما همین کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی را ایجاد خواهید کرد.
خودروهای اشتراکی شرایطی را ایجاد می‌کند که در سازمان‌ها بتوان تعداد ناوگان خودرویی را نیز کاهش داد. به عبارتی مسیرها را تعیین کرده و کارمندان هم مسیر تشخیص داده می‌شوند. کارمندان هم مسیر می‌توانند از یک خودرو به صورت اشتراکی استفاده کنند. همین امر تعداد ناوگان سازمانی را به حداقل می‌رساند. البته این موضوع فقط کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی را باعث نمی‌شود. تصور کنید که شما برای پارک کردن ناوگان نیز نیاز به جای کمتری دارید. همانطور که تعداد ناوگان کاهش پیدا کرده، جای نگهداری آن‌ها نیز به حداقل رسیده است.
کسانی که از سامانه‌ی مدیریت ناوگان برای مدیریت هوشمند ناوگان خودرویی خود استفاده کرده‌اند، معتقدند که کاهش خودروهای سازمان این امکان را می دهد که حدود ۳۰ درصد در هزینه‌ها صرفه‌جویی شود. در نتیجه، این امکان برای آن‌ها فراهم شده است که بتوانند وسایل نقلیه‌ی بیشتر و جدیدتری خریداری کنند.
بهینه‌سازی استفاده از منابع، به طور کلی، یک موضوع داغ در سراسر جهان است. نگهداری ناوگان گران است و حتی اگر وسایل نقلیه، روزانه رانده نشوند، همچنان برای نگهداری هزینه‌ی زیادی خواهند داشت. مدیریت هزینه‌ها باعث می‌شود شما بتوانید در جاهای بهتر و کارآمدتر هزینه کنید.
به اشتراک‌گذاری خودرو به عنوان یک راه مقرون‌به‌صرفه و پایدار برای کاهش هزینه‌های مدیریت خودرو و در عین حال حفظ تحرک کارکنان، گزینه‌ای عالی است. این موضوع به شما امکان می‌دهد ناوگان خود را به اندازه‌ی مناسب تنظیم کنید، وسایل نقلیه غیرفعال را مورد استفاده قرار دهید، بودجه‌های مالی را تعیین کنید و انتشار آلودگی و گازهای گلخانه‌ای را کاهش دهید.
ما در مقاله ۶ ویژگی اصلی یک سیستم ردیابی خودرو کارآمد، سعی کرده‌ایم کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی با چند تغییر ساده توضیح دهیم. در این متن بهره‌وری را با کارهایی کوچک و ساده اما مهم خواهید دید. برای خواندن متن کامل این مقاله به لینک زیر مراجعه کنید:
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
در نهایت اینکه
شما با چهار راهکار اصلی کاهش هزینه‌های سوخت، استفاده از نگهداری و تعمیرات پیش‌بینی شده، مدیریت هزینه‌های بیمه و همچنین استفاده از خودروهای اشتراکی، به راحتی می‌توانید کاهش هزینه‌های ناوگان خودرویی را در سازمان نهادینه کرده و به یک فرهنگ تبدیل کنید. البته فضای مدیریت هزینه‌ها را ردیاب خودرویی و نرم‌افزار مدیریت ناوگان برایتان فراهم خواهد کرد.
