یکی از مواردی که همواره چالش مدیران نقلیه بوده و البته همچنان هم وجود دارد، تامین امنیت ناوگان خودرویی است. تامین امنیت ناوگان خودرویی پارامترهای مختلفی دارد. بهعنوان مثال برخی معتقدند همین که جلوگیری از تصادفات جادهای صورت گیرد، یعنی امنیت ناوگان به طور کامل تامین شده است.
اما مدیران لجستیک، پارامترهای مختلفی را برای تامین امنیت جادهای در نظر دارند. فارغ از اینکه چقدر در این مورد سختگیر هستید، ردیاب خودرو و نرمافزار مدیریت ناوگان میتواند به شما کمک کند.
در این متن از وبلاگ دلفین، در نظر داریم به نقش ردیاب خودرویی در تامین امنیت ناوگان اشاره کنیم و اینکه این ابزار به چه صورتی میتواند به این وظیفهی خطیر رسیدگی کند. اگر موضوع امنیت، برای شما نیز مسئلهای با اهمیت است، تا انتهای این متن با ما همراه باشید.
چرا باید امنیت خودرو را افزایش داد؟
این سوال به نظر بدیهی است و همهی ما جوابهای متنوعی نیز برای آن داریم. اما مهمترین و بدیهیترین پاسخ برای این سوال، ارزش بالای ناوگان خودرویی است که بخش زیادی از سرمایههای سازمانی را تشکیل میدهد. حفظ امنیت ناوگان خودرویی، درست مانند یک قلک بزرگ، تمامی خرجهای کوچک و نادیده گرفته شده را حفظ میکند.
اولین کاری که باید انجام دهید، کنترل عملکرد رانندگان است
یکی از دلایل اصلی استفاده از ردیاب خودرو، مانیتورینگ تخلفاتی است که نشاندهندهی رفتار خطرناک رانندگان است. دادههایی که نرمافزار مدیریت ناوگان در اختیار شما قرار میدهد، به شما کمک میکند خطرناکترین رانندگان ناوگان خود را شناسایی کنید و رفتار آنها را برای کاهش میزان تصادف ناوگان خود بهبود ببخشید.
این موارد شامل پارامترهایی چون سرعت غیرمجاز، شتابهای شدید، گردشهای شدید و ترمزهای شدید و خیلی شدید میشود. آنچه بهعنوان نتیجه ارائه میشود، رانندگانی هستند که رانندگی خشن خود را بهبود بخشیدهاند و به رانندگانی آرام تبدیل شدهاند.
مطالب مرتبط:
۸ راهکار اصلی ردیاب خودرویی برای افزایش ایمنی رانندگان خودرو
جلوگیری از تصادفات جادهای، با کنترل رانندگان و خودرو صورت میگیرد
تصادفات جادهای به چند دلیل صورت میگیرد، اما طبق تجربیات بهدست آمده، ۷۰ درصد تصادفات به دلیل عملکرد راننده اتفاق میافتد. ۳۰ درصد باقیمانده را هم میتوان به سلامت خودرو و زیرساختهای شهری ربط داد. به عبارتی شما با کنترل رفتار رانندگان، میتوانید میزان تصادفات جادهای را تا ۷۰ درصد کاهش دهید. برای ۳۰ درصد باقیمانده، باید تمرکز را بر سلامت خودرو گذاشت.
برای افزایش دورهی سلامت خودرو باید ایدههایی برای نگهداری و تعمیرات خودرو داشت. فراموش نکنید همیشه پیشگیری بهتر از درمان است. برای پیشگیری از خرابی خودرو، باید بتوانید فرآیندی پیشگیرانه را در سازمان پیادهسازی کنید.
“ماژول نگهداری و تعمیرات خودرو، همهی امور سرویسهای خودرو را به صورت پیشبینی شده فراهم میکند. به عبارتی شما ابتدا تمامی سرویسها را در نرمافزار و اپلیکیشن ردیابی ثبت میکنید. سپس سرویس بعدی با توجه به میزان مسافتی که ردیاب طی کرده است و زمانی که برای تعویض بعدی مشخص شده است، به مدیران یادآوری میشود.”
جلوگیری از سرقت خودرو و یا بازیابی خودروی سرقتی
وقتی اسم ردیاب خودرو را میشنویم اولین چیزی که به ذهنمان میرسد، ردیابی خودرو هنگام سرقت است. شاید تصور کنید این موضوع در شرکتها و خودروهای سازمانی زیاد اتفاق نخواهد افتاد، یا اینکه پارامتر چندان مهمی نیست. اما باید متذکر شویم که به دلیل باارزش بودن خودروهای سازمانی، سرقت آنها اصلا دور از ذهن نیست.
حتی در مواردی که خودروهای باربری سازمان، محمولههای باری داشته باشند، این احتمال افزایش خواهد یافت. پس نصب ردیاب خودرو و تجهیز ناوگان، میتواند سازمان را از یک آسیب بزرگ مالی نجات دهد.
طی کردن مسیرهای بهینه، امنیت ناوگان خودرویی را افزایش میدهد
همانطور که در قسمت ابتدایی بیان کردیم، برای جلوگیری از تصادفات جادهای باید روی زیرساختهای شهری نیز کار کرد، اما آیا سازمان شما میتواند در این ابعاد هزینه کند؟ قطعا نه. پس بهترین کار چیست؟ این است که به ناوگان خودرویی، بهترین مسیرها را پیشنهاد کنیم تا کمترین آسیب را ببینند. مسیر بهینه بر اساس پارامترهایی چون نزدیکی مسیر، کم بودن ترافیک و سلامت جاده، به ناوگان خودرویی ارائه میشود.
وقتی خودروی شما با توجه به مقصد، مسیر بهتری را طی کرده است، آسیب کمتری هم خواهد دید. در نتیجه، امنیت آن افزایش مییابد. همچنین این مسیر، از جمله مسیرهای کم خطر است. یعنی مسیرهایی که امکان سرقت یا تصادف در آنها نیز کمتر است. پس جلوگیری از تصادفات جادهای و افزایش امنیت ناوگان، با ارائهی مسیر بهینه نیز اتفاق خواهد افتاد.
شما برای حفظ امنیت، باید میزان کارکرد ناوگان را بهخوبی محاسبه کنید
میزان کارکرد زیاد یک خودرو بههیچعنوان نشان دهندهی عملکرد خوب آن نیست. چرا که زمانی فرا خواهد رسید که دیگر خودروی شما حرکت نکرده و برای همیشه ساکن میشود. این جمله را هر روز با خود تکرار کنید که هر خودرویی توانی دارد و نباید بیشتر از این توان از آن استفاده کرد. شناسایی میزان قابلیت هر خودرو با توجه به تجربه شناسایی میشود. حال باید این میزان حداکثری را بهعنوان جایی برای ایجاد محدودیت تعیین کرد که هشدار ارسال شود.
اندازهگیری میزان کارکرد ناوگان خودرویی، یکی از مهمترین وظایف ردیاب خودرو است. نرمافزار مدیریت ناوگان هرروزه، با توجه به عملکرد سازمانی شما و داشبوردی که طراحی کردهاید، میزان دقیق کارکرد ناوگان خودرویی را به تفکیک خودرو برایتان ارسال میکند.
شما بهراحتی میتوانید هشدارهای خاص را تعریف کنید و زمانی که خودرو از میزان تعیین شده تجاوز کرد، هشدار دریافت کنید. برای یک مدیر چه چیزی بهتر از اینکه بتواند برای همهی امور سازمانی خود، بدون اینکه نیاز به سرکشیهای دائمی داشته باشد، هشدار دریافت کند. این یعنی با حداقل زمان، بر همهی فرآیندهای سازمانی مسلط شدن.
مطالب مرتبط:
ایدههایی نوین برای افزایش بهرهوری ناوگان خودرویی سازمانی
چند مثال برای افزایش امنیت ناوگان با ردیاب خودرو و نرمافزار ردیابی
اگر خودروهای شما در مسیرهای سخت و صعبالعبور رفت و آمد میکنند، هزینههای نگهداری و تعمیرات خودرویی در سازمان شما در بیشترین حالت خواهد بود. در این حالت نمیتوان مسیر را تغییر داد. به عبارتی راه رسیدن به معدن یک مسیر است و نمیتوان آن را به یک مسیر بهینه، تبدیل کرد. حال چاره چیست؟
چاره، روی آوردن به دیگر روشهای کاهش هزینه، مانند نگهداری و تعمیرات پیشبینی شده است. یک نرمافزار مدیریت ناوگان خریداری کنید و با وارد کردن سرویسهای نگهداری و تعمیرات، حداقل از خراب شدن خودروها جلوگیری کنید.
اگر خودروهای شما در مسیرهایی با شیب نامتعارف رفتوآمد میکنند، اولین کاری که باید انجام دهید، جلوگیری از واژگونی این ناوگان خودرویی است. پس باید یک شیب استاندارد برای آنها تعریف کنید. با یک سنسور شیب زمان رسیدن خودرو به شیب غیرمجاز در هنگام تخلیهی بار، هشدار دریافت میکنید. با سنسور شیب، دیگر هیچ خودرویی در زمان تخلیهی بار واژگون نخواهد شد.
ثبت دادهها، به معنای حفظ امنیت ناوگان است
بسته به نوع ردیابی که بر روی خودرو نصب کردهاید، دادهها از خط مسیر تا جزئیات شبکهی CAN برای شما ارسال میشود. مشکلات موتور خودرو ثبت شده و در صورت ایجاد هر مشکلی برای نرمافزار هشدار فرستاده میشود. آگاهی از وضعیت خودرو قبل از ایجاد مشکلات، یکی از مواردی است که امنیت خودروها را به حداقل میرساند. چرا که یکی از چالشهای مدیران سازمانها آگاهی از مشکلات موتور خودرو در زمانی است که دیگر کار از کار گذشته و باید هزینهی زیادی برای تعمیرات پرداخت کنند.
همچنین بیشتر ما میدانیم که چراغ چک زمانی روشن میشود که خودرو مشکلی پیدا کرده است. باید به دنبال روشی بود که قبل از هر مشکلی از وضعیت موتور آگاهی پیدا کرد. این موضوع با نصب ردیابی که به اطلاعات ECU و شبکهی CAN دسترسی دارد، ممکن میشود.
غیر از دادههای مربوط به موتور خودرو، سادهترین دادهها چون مسیری که توسط خودرو طی شده است، اگر ثبت شود میتواند امنیت خودرو را حفظ کند. شما بهعنوان مدیر لجستیک بلافاصله پس از خروج خودرو از سازمان از کارکرد خودرو به طور کامل آگاهی دارید. اگر خودرو به هر دلیل از مسیر خارج شود میتوانید با راننده تماس گرفته یا به پلیس خبر دهید.
مطالب مرتبط:
افزایش کارایی بنگاههای اقتصادی با سامانهی ردیابی در دوران رکود
در نهایت اینکه
جلوگیری از تصادفات جادهای، یکی از پارامترهای حفظ امنیت خودرو است. شما برای اینکه بتوانید بر تمام امور ناوگان خودرویی خود تسلط داشته باشید، باید تمامی دادههایی که توسط خودرو تولید میشود را رصد کنید. از زمانی که خودرو روشن میشود تا زمان خاموش شدن، میلیونها داده تولید میشوند که هر یک از آنها میتواند دید شما نسبت به ناوگان را وسعت بخشید.
کافیست که نیازهای سازمانی را شناسایی کنید و با توجه به نیازهای تعیین شده، دادههای مورد نیاز خود را لیست کنید. از لحظهای که خودرو استارت روشن شدن را میزند، میتوان دادههایی چون زمان تغییر وضعیت سوئیچ، موقعیت لحظهای و وضعیت موتور را رصد کرد. آن لحظهای که خودرو شروع به حرکت میکند اطلاعاتی چون سرعت لحظهای، شتاب راننده، وضعیت موتور، مسافت پیموده شده و … به دادههای قبلی اضافه میشود.
با توقف این خودرو، شما میتوانید دوباره زمان تغییر وضعیت سوئیچ و موقعیت خودرو در زمان خاموش شدن را دریافت کنید. آنچه تمام این امور را جذاب میکند بررسی وضعیت کلی خودرو در ساعات پایانی روز کاری است. مدیر لجستیک این واحد، نیازی به مراودات دائمی با رانندگان ندارد. داشبورد خود را تماشا کرده و با توجه به گزارشاتی که دریافت کرده است، وضعیت کلی فرآیندهای سازمانی را تحلیل میکند.