بلوغ فناوری GPS نقش مهمی را در صنعت حمل و نقل بازی می‌کند. شاید در گذشته تنها ارائه موقعیت مکانی ناوگان خودرویی کمک چندان بزرگی به صنایع مختلف از جمله حمل و نقل نبود، اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و گسترش دامنه‌ی امکانات ارائه شده توسط این دستگاه و نرم‌افزارهای یکپارچه شده با آن، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری از جمله اهداف بکارگیری بهترین ردیاب خودرو در صنعت حمل و نقل در نظر گرفته شده‌اند.
در این متن از وبلاگ دلفین در نظر داریم ابتدا با بیان اهمیت استفاده از ردیاب خودرو در صنعت حمل و نقل، ویژگی‌های بهترین ردیابی که می‌توانند مدیران این صنعت به کار گیرند را بررسی کنیم، پس با ما همراه باشید.
اهمیت بکارگیری ردیاب خودرو در شرکت‌های حمل و نقل و لجستیک
همگام با پیشرفت تکنولوژی، پیش رفتن یکی از مزیت‌های کسب و کارهای امروزی است. اعتماد مشتریان داخلی و خارجی به سازمان‌هایی که از فن‌آوری‌های جدید برای امور سازمانی خود استفاده می‌کنند، بسیار بیشتر از شرکت‌ها و نهادهای سنتی است. به عبارتی استفاده هوشمندانه از سیستم مدیریت ناوگان خودرویی و ردیاب خودرو اعتبار شرکت را بهبود بخشیده و در طولانی مدت اعتماد بین مشتریان و سازمان را افزایش خواهد داد.
تجهیز ناوگان خودرویی به ردیاب خودرو در یک شرکت حمل و نقلی صرفه‌جویی قابل توجهی را به دنبال خواهد داشت. ضمن اینکه باعث می‌شود بخش زیادی از موارد زمان‌بر در وظایف مدیران لجستیک کاهش یافته و آن‌ها بتوانند برای امور مهم‌تری زمان صرف کنند.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
شرح وظایف مدیر لجستیک و نقش ردیاب خودرو در کاهش پیچیدگی این وظایف
مزایای ردیاب خودرو در حمل و نقل
امروزه ردیاب خودرو تا حد زیادی توانسته است جای خود را در میان کلیه‌ی صنایعی که بر پایه‌ی حضور خودرو می‌چرخند، باز کند. حمل و نقل یکی از این صنایع است که مدیریت صحیح خودروها نقش بسیار مهمی در میزان بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها بازی می‌کند. در این بخش در نظر داریم به چند مزیت استفاده از ردیاب خودرو در شرکت‌های حمل و نقلی بپردازیم تا اهمیت استفاده از این ابزار را به خوبی نشان دهیم:
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
1. استفاده از ناوگان خودرویی را به حداکثر می‌رساند
مشاغلی مانند ارائه‌دهندگان خودروهای استیجاری می‌توانند از GPS خودرو در وسایل نقلیه‌ی خود به موثرترین روش برای به حداکثر رساندن استفاده از وسیله نقلیه، استفاده کنند. مدیر نقلیه یا لجستیک می‌تواند مکان دقیق وسیله‌ی نقلیه را ردیابی کند و به راحتی وسایل نقلیه رایگان و خودروهایی را که انتظار می‌رود به زودی ماموریت خود و یا زمان اجاره را تکمیل کنند، شناسایی کند.
همه‌ی این اطلاعات به استفاده کامل از خودرو کمک می‌کند. در شرکت‌های حمل و نقلی ردیاب خودرو با اعلام موقعیت و وضعیت کلیه‌ی ناوگان خودرویی، به مدیران کمک می‌کند که زمان پایان هر ماموریت را شناسایی کرده و خودروهایی را که در حالت انتظار به سر می‌برند برای انجام امور سازمانی، ارسال کند.
2. افزایش رضایت مشتریان و کارفرمایان
در هر کسب و کاری رضایت مشتری جنبه‌ی اصلی موفقیت و رشد سازمان است. دستگاه های GPS خودرو، با اطمینان از ایمنی محموله‌های باری مشتریان، همچنین مدیریت دارایی‌های آن‌ها و مدیریت صحیح موجودی به رضایت مشتریان کمک می‌کند. در دنیای امروز با روی کار آمدن ردیاب‌ها چه به صورت موبایلی و چه دستگاه‌های قابل نصب بر روی خودروها، ترجیح می‌دهند با شرکت‌هایی کار کنند که خودروهای خود را به وسیله‌ی ردیاب خودرویی مدیریت کرده و بر کلیه امور آن‌ها واقف هستند. چرا که در بسیاری موارد به آن‌ها نیز این امکان داده می‌شود که بار یا محموله‌های خود را ردیابی کرده و از عملکرد راننده‌ای که بار آن‌ها را به وسیله‌ی خودرو به مقصد می‌رساند نیز نظارت داشته باشند. در واقع، مشتریان خود ناظر محموله‌های باری خود هستند.
از طرفی یکپارچه کردن سامانه‌ی مدیریت ناوگان با دیگر نرم‌افزارهای موجود در سازمان باعث می‌شود که بتوان انبار و سیستم مالی را نیز به وسیله این سامانه مدیریت کرد و در صورت عدم موجودی کالا در انبار، به مشتریان در همان ابتدا خبر داده، تا نارضایتی حاصل از انتظار بیش از اندازه ایجاد نشود.
3. اطمینان از ایمنی خودرو
خودروها سرمایه‌ی بزرگ شرکت‌های حمل و نقلی هستند. مراقبت از آن‌ها و حفظ امنیتشان تا حد زیادی می‌تواند هزینه‌های سازمانی را کاهش دهد. با ردیاب خودرو نه‌تنها می‌توان از سرقت خودرو جلوگیری کرد و در صورت سرقت خودرو آن را در کمترین زمان بازیابی کرد، با مدیریت نوع رانندگی رانندگان و نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه نیز می‌توان از خراب شدن آن و تصادفات ناشی از بی دقتی رانندگان جلوگیری کرد. همین امر باعث افزایش امنیت خودرو می‌شود.
4. بهینه‌سازی منابع
یک ردیاب خودرو شما را قادر می‌سازد تا منابع خود را بدون هیچ‌گونه ناهنجاری نظارت کنید. گاهی رانندگان خودرو در ترافیک گیر می‌کنند و مدت زمان مفید خود را از دست می‌دهند، اما در برخی موارد نیز آن‌ها از ترافیک به عنوان یک بهانه برای تاخیر در ارسال کالاها استفاده می‌کنند. با ردیابی می‌توانید علت دقیق تاخیر در تحویل یا خدمات را دریافت کنید. شما می‌توانید منابع خود را به طور موثرتری مدیریت کنید و این باعث ایجاد اعتماد در رانندگان نیز می‌شود.
زیرا آن‌ها می‌دانند که دیگر بدون دلیل مواخذه نشده و همچنین از بیان دلایل و دروغ می‌پرهیزند. به عبارتی اطلاعات دقیق و درست باعث ایجاد فرهنگ صداقت و راست‌گویی در سازمان خواهد شد.
5. ایجاد امکان برنامه‌ریزی مسیر
بسیاری از دستگاه‌های GPS قابلیت‌هایی چون Geo Fencing و Auto Fencing را ارائه می‌دهند. این ویژگی‌ها به مدیران ناوگان در ارائه مسیر بهینه کمک می‌کند. مدیر می‌تواند با تعیین مبدا و مقصد، مسیر مشخصی را برای رانندگی مشخص کند و در صورت خروج راننده از این مسیر، هشدار دریافت کند.
6. دریافت هشدارهای مربوط به رفتار راننده
کنترل رفتار رانندگان یکی از مزیت‌های ردیاب خودرو برای سازمان‌های حمل و نقلی است. این مزیت یک تیر با سه هدف اساسی است. مدیران نقلیه می‌توانند با مدیریت صحیح پارامترهای تاثیرگذار بر نوع رانندگی خودرو سه هدف زیر را دنبال کنند.
- شناسایی رانندگان تهاجمی و آموزش صحیح آن‌ها که این امر کاهش آسیب به خودرو و زیرساخت‌های شهری را به دنبال دارد.
- دریافت هشدار شاخص‌هایی چون سرعت غیرمجاز که از تصادفات جلوگیری کرده و امنیت راننده را به همراه خواهد داشت.
- در نهایت کاهش آسیب به کالا و محموله‌های باری مشتریان، با کنترل رانندگی و کاهش رانندگی تهاجمی.
7. کنترل سوخت مصرفی
کنترل سوخت مصرفی با استفاده از ردیاب خودرو به دو صورت کلی اتفاق می‌افتد:
- اعلام میزان سوخت باقی‌مانده در باک خودرو
- اعلام میزان سوخت مصرف شده
مدیران لجستیک با دریافت میزان سوخت مصرفی یا باقی‌مانده، می‌توانند نوع عملکرد خودرو را نیز بررسی کند. در مواردی که خودرو بیش از میزان استاندارد سوخت مصرف می‌کند، می‌تواند خبر از یک مشکل در موتور خودرو بدهد. همچنین در شرایطی که امکان سرقت سوخت وجود داشته باشد، می‌توان از آن جلوگیری کرد.
8. دریافت موقعیت لحظه‌ای خودرو
نظارت بر زمان واقعی یکی از بهترین مزایای دستگاه GPS است. به عنوان مدیر ناوگان ایمنی همه‌ی وسایل نقلیه و رانندگان در بالای لیست اولویت شما قرار دارند. نظارت بر زمان واقعی، راه‌حل تمام جنبه‌های ردیابی است.
ویژگی‌های بهترین ردیاب خودرو در صنعت حمل و نقل
کسی که در حوزه حمل و نقل فعالیت دارد باید به دنبال راهکارهایی باشد که مخصوص این صنعت طراحی شده‌اند. یکی از این ابزارها، ردیاب خودرویی است که بهترین ردیاب خودرو در صنعت حمل و نقل باید:
- موقعیت لحظه‌ای خودرو را در اختیار مدیران لجستیک قرار دهد. این موقعیت جغرافیایی بهتر است که با بالاترین دقت تعیین شود.
- پیشنهاد ما این است که ردیاب بتواند با سنسور سوخت یکپارچه شده یا به شبکه‌ی CAN خودرو متصل شده و اطلاعات دقیق سوخت را در اختیار مدیران قرار دهد.
- می‌توان گفت ایده‌آل است که ماژول کنترل رفتار راننده داشته باشد تا بتواند کلیه‌ی پارامترهای مربوط به رفتار راننده را ثبت کرده و بتواند میزان تهاجمی بودن رانندگی را تشخیص دهد.
- حتما نرم‌افزار و اپلیکیشن یکپارچه و جامعی داشته باشد که گزارش گرفتن و نمایش اطلاعات با پیچیدگی همراه نباشد.
- باید شرایطی را برای مدیران فراهم کند که بتوانند بدون نیاز به تماس تلفنی با رانندگان ارتباط گرفته و گزارشات مسیر را دریافت کنند.
- شرایط خوبی خواهد بود اگر قابلیت ارائه بهترین مسیر را داشته باشد. این بهترین مسیر می‌تواند بر اساس ترافیک و یا نزدیکی به مقصد باشد.
- از مزیت‌های رقابتی آن می‌توان به قابلیت یکپارچه شدن نرم‌افزار با دیگر نرم‌افزارهای سازمانی اشاره کرد. منظور، یکپارچگی با نرم‌افزار انبار یا حسابداری است.
- داشتن خروجی‌های مختلف و امکان اتصال به انواع لوازم جانبی و سنسورها، می‌تواند گزارش‌گیری جامعی را برای مدیران لجستیک فراهم کند.
- اگر خودروهای شما ملکی است، قابلیت نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه یک الزام است. پس ارسال هشدارهای سرویس‌ها را نادیده نگیرید.
این مطلب برایتان مفید خواهد بود:
به دنبال بهترین ردیاب خودرو هستید؟ این ۱۰ پارامتر را فراموش نکنید.
موارد زیادی را می‌توان به این بخش اضافه کرد اما
این شما هستید که به عنوان مدیر لجستیک در یک شرکت حمل و نقلی تعیین می‌کنید، بهترین ردیاب خودرو در صنعت حمل و نقل باید چه ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی داشته باشد. چرا که نوع عملکرد شما، وظایفتان و شرایط سازمان است که مشخص می‌کند چه دستگاهی می‌تواند بهره‌وری شما را افزایش دهد.
